御茶ノ水 駅 徒歩5分「ホテル 東京 ガーデンパレス」お茶の水・秋葉原・水道橋からも好アクセスのホテルです。

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宴会場ご利用についてのお願い

ホテル 東京ガーデンパレスでは、宴会場のご利用にあたって、下記の通り規約を定めておりますので予めご了承くださいますようお願いいたします。

１.宴会時間と追加室料

宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間（以下、宴会時間と称します）は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は所定の追加室料を頂戴いたします。但し、次の宴会使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、ご了承ください。また、21時以降のご利用につきましては所定の室料以外に別途割増料金を申し受けます。

２.有料人数の算定

料理・飲物を用意する人数（以下、有料人数と称します）については、宴会等の開催日の3日前の12時までに当館の担当係員にご通知ください。それ以降は手配が完了しておりますので、有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴します。

３.内金（予約金）

宴会場の予約をいただいた場合、期限を定めて予約金（前受金）を申し受ける場合がございます。金額は、ご宴会内容により当館より提示させていただきます。（但し、ご婚礼の予約金につきましては一律5万円、また外式の場合はさらに10万円とさせていただきます）

４.取消料と期日・会場変更料

お客様のご都合により、すでにご予約いただいたご宴会等をお取消しになる場合、及び期日、使用宴会場の変更の場合は、別項の通り取消料、もしくは変更料を申し受けます。なお、ご予約金は取消料金に充当し、残額があればご返金いたします。

５.装飾・余興等の手配

宴会等に関連する装飾、音楽、余興、およびコンパニオン等につきましては、当館より指定業者に手配させていただきます。お客様が直接、当館の指定する業者以外の業者にご依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に当館にご連絡をいただき、了承を得た後にご手配ください。（当館の事前の同意を得ないで、直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください）

６.直接ご依頼の業者に対する指示

当館の了承のもとに、お客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器および材料の搬入、搬出、又は看板等のサイズ、その他取り付け方法の決定、或いは設置場所の設定等につきましては、当館の美観、導線などをふまえて一定のルールのもとに実施していただくよう、当館がその業者の方々にご指示申し上げます。

７.損害賠償

お客様（お客様側のすべての関係者を含みます）、及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当館の施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修復に関して当館よりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修復を行うか、またはその損害賠償金をご負担いただきます。

８.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでお願い申し上げます。
1）犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類等のお持込み。（身体障害者補助犬は除く）
2）発火、または引火性の品物のお持込。
3）悪臭を発するもののお持込。
4）とばく等風紀を乱す行為、または他のお客様のご迷惑になるような言動。
5）備品、付帯設備等の移動。
6）使用目的以外のご利用、および会場以外での作業や催事事項。
7）第三者に会場の一部、または全部の使用権の譲渡、もしくは転貸すること。
8）その他、法令で禁じられている行為。

９.解約

宴会等にご出席のお客様が法令、または公序良俗に反する行為をなされる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑をお掛けすると当館が判断した時、またはこの「宴会場ご利用についてのお願い」に違反された場合は、ご宴会等のお申込みをお断りするか、または既にご契約いただいた場合でも解約させていただくことがありますので、予めご了承ください。

１０.取消し料（第4項に掲げる取消料・変更料）

宴会・会議等

1） 複数の宴会場をご契約いただき、一部をお取消になる場合は、お取消になった宴会場分につきまして上記の適用をさせていただきます。
2） お客様のご都合により、設定使用料金の高い宴会場から低い宴会場へ変更なされる場合は、その差額分につきまして上記の適用をさせていただきます。
3） 期日の変更につきましては、原則として取消と同様の取り扱いをさせていただきます。

ご結婚披露宴

1） 取消日とは開催日の前日から起算してさかのぼった日数となります。
2） ご婚礼の予約金につきましては、上記とは別途に下記のとおり違約金として振替させていただきます。

3） 期日の変更につきましては、原則として取消と同様の取扱をさせていただきます。また、ご予約金は変更した日のご婚礼に充当させていただきますが、変更する期日が未定の場合は、その変更のご連絡を頂戴した日から6ヶ月以内に再契約をいただきませんと、全額を違約金として振替させていただきます。
4） 神田明神・湯島天神の予約金10万円に関しては取消された場合、上記期限に関係なく100%を違約金として申し受けます。

１１.宴会等利用契約締結の拒否及び解除

宴会等利用契約締結の拒否
当館は、次にあげる場合において、宴会等利用契約の締結に応じません。

1） 宴会等利用のお客様に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
2） 当館の他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
3） 当館若しくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合

宴会等利用契約締結の解除
宴会等にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をなされるおそれがあると判断した場合、若しくは上記「宴会等利用契約締結の拒否」に該当した場合、或いはこの規約の定めに従わない場合は、既にご契約いただいた場合でも、宴会等利用契約を解除させていただきます。なお、この場合において、お客様に損害が生じる場合があっても、当館はその損害の賠償はいたしませんので予めご了承ください。

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